Veiledning til innspilling av presentasjon:

Vi håper at alle som har fått godkjent foredrag ønsker å sende inn sine presentasjoner som video, og vi vil her vise hvordan dette kan gjøres. Har du noen spørsmål til opptak, så kan du ta kontakt på gisle@musikkterapi.no

Foreningen kommer til å holde videoene tilgjengelig kun for konferansens deltakere, men videoene kan potensielt lastes ned og deles utenfor vår kontroll. Det bør derfor ikke deles personsensitivt materiale i presentasjonene.

Det er flere forskjellige program som er aktuelle å bruke for å spille inn en presentasjon. Vi tar utgangspunkt i to programmer som vi tror de fleste deltakerne vil ha tilgang til: Zoom og PowerPoint. Zoom er programmet vi bruker for å arrangere roundtables og eventuelle workshops, og det er gratis å opprette bruker og laste ned programmet.

Du kan gjerne bruke andre program, så lenge videoen kan sendes inn som mp4-fil.

Hvis du er usikker på hvilket program du ønsker å bruke, så kan forskjellene mellom Zoom og Powerpoint oppsummeres slik:

Zoom:

  • Kan spille inn i alle program, PowerPoint, PDF, Word, osv.

  • Filmer ansikt i lite vindu.

 PowerPoint:

  • Tar kun opp lyd, samtidig som Powerpoint-slidesene filmes.

  • Filmer kun PowerPoint-slides. Dette betyr at hele presentasjonen må være i PowerPoint.

  • Spiller inn nytt lydopptak for hver slide, hvilket gjør det enkelt å endre i etterkant.

  • Filmer ikke ansikt.

OBS! Retningslinjene under er for Windows 10. Det kan være at Mac har noen innstillinger som fungerer annerledes. Noen versjoner av PowerPoint har også mulighet for å ta opp med video. Se denne videoen for mer informasjon: https://www.youtube.com/watch?v=OO3suOOqbVU

Ta opp presentasjon i Zoom:

Vi har spilt inn en enkel illustrasjonsvideo for å vise hvordan en presentasjon tatt opp i Zoom ser ut:

Illustrasjonsvideo Zoom

Tilgang til Zoom:
For å få tilgang til zoom, gå til: https://us04web.zoom.us/
Det er gratis og enkelt å opprette en bruker. Du kan bruke Zoom både gjennom nettsiden og laste Zoom ned som et eget program.

Forberedelse til å spille inn presentasjon:
Hvis du bruker nettsiden til Zoom, trykk 'Host A Meeting' og velg 'With Video On'.
Hvis du bruker skrivebordsprogrammet, trykk 'New Meeting'.
Du vil nå se at det åpner seg et vindu med film gjennom datakameraet ditt, etter at du har gitt nødvendige tillatelser.

Innspilling:
Når lyd og bilde ser klart ut, trykker du på 'Share Screen' på verktøylinjen. Dette gjør at Zoom vil ta opp det som er på skjermen din, heller enn videokameraet. Når du har trykket på 'Share Screen' vil det komme opp et bilde hvor du kan trykke på 'Screen', eller andre programmer du har oppe.

Hvis du trykker på 'Screen', så filmer Zoom hva enn du har oppe på dataen. Dette er en god innstilling å bruke hvis du skal ut av presentasjonen din på et tidspunkt. Hvis du kun skal vise en presentasjon i f.eks. PowerPoint, så kan du åpne presentasjonen, og velge den i bildet som kommer opp når du trykker 'Share Screen'. Dette gjør at Zoom kun tar opp Powerpoint-presentasjonen og video av ansiktet ditt. Med andre ord, skal du ut av presentasjonen for å vise et bilde eller noe liknende, så vil ikke Zoom ta opp dette.

Når du har klikket 'Share Screen', så er du klar for å spille inn. Trykk på de tre sirklene på verktøybaren, der hvor det står 'More'. Velg 'Record'. Nå tar Zoom opp det du sier og viser på dataen. Hold presentasjonen din, med å prate til kamera. Når du er ferdig, gå inn på samme sted hvor du trykket 'Record', hvor det nå vil stå 'Stop Recording'. Trykk her.

Tips om lydvalitet i Zoom:
I Zoom veksler volumet utfra hvem som prater. Når du holder presentasjon alene, kan denne innstillingen være mer til hinder enn hjelp, da det kan dempe volumet på stemmen din hvis mikrofonen plukker opp en annen i lyd i naborommet e.l. For å skru av innstillingen, trykk på pilen ved siden av mikrofonsymbolet på verktøylinjen. Trykk så på Audio Settings, og skru av 'Automatically adjust volume'. Nå vil volumet holde seg konstant gjennom hele innspillingen. Hvis du har en mikrofon som kan kobles til dataen, så vil det mest sannsynlig kunne gjøre lydkvaliteten mye bedre, men mikrofonen på dataen fungerer som regel helt greit for å spille inn stemme.

Tips om videokvalitet i Zoom:
Du kan velge å skru av video hvis du ikke ønsker å ha med filming av ditt ansikt. Vi vil anbefale å ha det på, da det kan være bra for seeren å se personen som holder presentasjonen. Hvis du ønsker å skru av kamera, trykk 'Stop Video' på verktøylinjen under videoen. Hvis du ønsker å filme presentasjon med video, sørg for at du har lys i rommet som lyser opp ansiktet. En liten lampe bak dataen eller liknende vil kunne gjøre det mye lettere å se ansiktet ditt.

Lage videofil:
For å få videofilen trykker du på 'End Meeting', nederst i menyen hvor du fant 'Record'. Zoom vil nå vise et vindu hvor det står Convert Meeting Recorder - hvilket betyr at Zoom gjør filmingen din om til en video. Når dette er ferdig, vil et nytt vindu hoppe opp, hvor du vil se noen filer. Trykk på zoom_0 (eventuell et annet tall, hvis du har gjort flere innspillinger). Du vil nå se videoen du har spilt inn.

Video i presentasjonen:
Videoer i presentasjonen blir fort blir hakkete når det tas opp - dette gjelder både i Zoom og PowerPoint. Vi anbefaler derfor at du sender eventuelle videoer som vedlegg til din presentasjon, og at du heller refererer til disse videoene som vedlegg. Hvis du helst vil vise videoer i presentasjonen, for eksempel hvis du skal snakke over dem, så kan du trykke på 'Optimize Screen Sharing for Video Clip' når du trykker Share Screen. Dette vil gjøre at ansiktskameraet skrus av, men til gjengjeld vil videokvaliteten bli bedre (men ikke optimal).

Sende inn presentasjon:
Hvis du ønsker å ta opp presentasjonen i flere deler, så kan du kombinere filene i et videoredigeringsprogram eller sende alle filene til oss. Vi kombinerer da filene til én presentasjon for deg. Videofilen(e) sendes til info@musikkterapi.no.

Ta opp presentasjon i PowerPoint:

Hvis du har laget presentasjonen i PowerPoint og ikke ønsker å filme noe annet enn slides, så er det enkelt å spille inn lyd til slidesene i PowerPoint og gjøre om presentasjonen til en video. Eldre versjoner av Powerpoint har ikke nødvendigvis denne funksjonen. Hvis du ikke har den, spill heller inn i Zoom.

Vi har spilt inn en enkel illustrasjonsvideo for å vise hvordan en presentasjon tatt opp i PowerPoint ser ut. Videoen tar opp det som står under om innspilling av presentasjon:

Illustrasjonsvideo

Innspilling:
For å spille inn presentasjon, trykk på 'Lysbildefremvisning' i verktøybaren i toppen av programmet. Her finner du 'Spill inn lysbildefremvisning'. Hvis du ikke presiserer noe annet, vil programmet gå i fullskjerm, og ta opp lyd med en gang. Prat deg gjennom slidesene, eller spill inn en slide om gangen.

Hvis du trykker deg ut av presentasjonen, vil innspillingen stoppe. Du vil da se at hver enkelt slide har et mikrofonsymbol som du kan trykke på for å høre opptaket av hva du sa. Hvis du ønsker å endre på noe, så sletter du lydopptaket på den sliden og velger å spille inn på nytt, men denne gangen trykker du på 'Start innspilling fra gjeldende lysbilde'.

Video i presentasjonen:
Som i Zoom vil videoer som ligger inne i presentasjonen fort bli i dårlig kvalitet. Det anbefales derfor at du sender eventuelle videoer som du vil vise som vedlegg, men husk at man ikke bør dele sensitivt materiale.

Lage videofil:
Når alle slidesene har sine lydopptak, gå inn på 'Fil'. Velg så 'Eksporter', og så 'Opprett en video'. Velg enten 'Internett-kvalitet' eller 'Lav kvalitet'. Dette er viktig, da vi ikke har ubegrenset med lagringsplass til videofiler. Trykk så 'Opprett video'. Vent litt mens PowerPoint lager en videofil.

Sende inn presentasjon: Se gjennom videofilen for å kontrollere at det ikke har skjedd noen feil. Send så inn presentasjonen til info@musikkterapi.no